Datenschutz

Einverständniserklärung Videotelefonie:

Hiermit bin ich einverstanden, dass die o.g. Hebamme und ihre Kollegin der Hebammen-Praxisgemeinschaft Hagener Storchennest mich auch in Form von Online-Kursen und Videotelefonie betreut. In Kursen können mich andere Kursteilnehmer*Innen sehen und hören. Kurs-Teilnehmer*Innen ist es strikt untersagt, Aufzeichnungen oder Speicherungen jeglicher Art (Foto, Handyfoto, Screenshot, Dateikopien usw.) zu erstellen. Alle Arten von Präsentationen, Dokumenten usw. sind urheberrechtlich geschützt und geistiges Eigentum der Hebamme. Ein Verstoß stellt eine Urheberrechtsverletzung dar und wird nach §§ 106-111a UrhG strafrechtlich verfolgt.

 

Weitere wichtige Anmerkungen:

- Es erfolgt durch die Hebamme keine Audio- oder Videoaufzeichnung. 
- Die Kamera immer aktivieren, damit man für Teilnehmer*Innen und die Kursleitung sichtbar ist. 
- Bitte pünktlich anwesend sein und die Kurszeiten beachten.

 

Um den Vorgaben der DSGVO genüge zu tun, werden alle E-Mails mit möglichem personenbezogenen Inhalt mit einem Passwortschutz versehen. Das Passwort lautet: 49170. 

 

Allgemeiner Datenschutz

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine angegebenen Daten (personenbezogen, geborene/ ungeborene Kinder, sozialem Status, medizinische Befunde) für die DSGVO-konforme Verarbeitung zum Zwecke der Erbringung der Hebammen-Dienstleistungen verarbeitet werden dürfen. Sofern noch keine Dienstleistungen erbracht wurden, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Wenn bereits Dienstleistungen erbracht wurden, werden die Daten lediglich zum Nachweis der korrekten Abwicklung der bisherigen Tätigkeit (z.B.: Dokumentation der Hebammenleistung, Abrechnung der Hebammenleistung) verwendet. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt.

Ein Umgang mit diesen Daten erfolgt lediglich, soweit dies für die Erbringung, Abrechnung, Dokumentation und Archivierung  gemäß der Hebammenberufsordnung oder Sicherung der Qualität der Hilfeleistung der Hebamme erforderlich ist. Die Hebamme erfüllt die Voraussetzungen für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten entsprechend des Art. 9 Abs. 3 DSGVO. 

 

Weitergabe der Daten

Die Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn die Patientin einwilligt oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht, was in folgenden Konstellationen regelmäßig der Fall ist:

  • Die Hebamme unterliegt auch gegenüber anderen an der Behandlung beteiligten Personen (z.B. Ärzten) der Schweigepflicht. Die medizinisch erforderlichen Daten wird die Hebamme jedoch mit diesen Personen austauschen, sofern die Patientin hiermit einverstanden ist oder eine Notsituation des rechtfertigt, insbesondere wenn die Patientin nicht ansprechbar und weitere Hilfe dringlich ist. 
  • Die Abrechnung mit öffentlich-rechtlichen Kostenträgern, insbesondere den Krankenkassen, erfolgt direkt diesen gegenüber, sei es duch die Hebamme unmittelbar oder entsprechend § 301a Abs. 2 SGB V über eine externe Abrechnungsstelle. 
  • Bei Privatpatienten oder im Rahmen von Wahlleistungen erfolgt die Abrechnung direkt gegenüber der Patientin, sei es durch die Hebamme unmittelbar oder mit separat zu erklärender Einwilligung der Patientin über eine externe Abrechnungsstelle. 

 

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden zunächst so lange gespeichert, bis die Bertreuung abgeschlossen und abgerechnet ist. Nach der Rechnungsstellung entstehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus dem Steuerrecht (§ 14b UStG). Danach müssen entsprechende Nachweise zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres.
Nach §630f Abs. 3 BGB besteht eine Aufbewahrungsfrist für die Dokumentation der Hebammenversorgung von zehn Jahren. Gleiches ergibt sich regelmäßig auch aus der gültigen Hebammenberufsordnung, sofern dort nicht längere Fristen vorgesehen sind. Im Hinblick auf § 199 Abs. 2 BGB ist die Hebamme berechtigt, die Dokumentation bis zu 30 Jahre aufzubewahren. 

 

Rechte und Aufsichtsbehörde

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Landesdatenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511/120-45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: http://lfd.niedersachsen.de